ASSISTANTE D'ACCUEIL

Description du poste

Nous recrutons pour notre client une Assistante d'Accueil sur la ville de Rabat qui se chargera des missions suivantes:
**L'assistanat:
Organiser les déplacement professionnels- réservation de billet d'avion et de l'hôtel.
Coordination d'évènements internes et externes.
Accueil physique des visiteurs, invités, collaborateurs...
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels(réunions, déplacements; interventions, conférences téléphonique...).
**La gestion des services généraux:
Réception et trier le courrier et le transmettre aux destinataires.
Etre en charge des besoins du bureau(fournitures de bureau...etc)
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi(tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Structurer et assurer la transmission des informations en interne(documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
Gestion des factures
Appliquer les processus de conformité du groupe.