ASSISTANTE COMPTABLE

Description du poste

Nous recrutons pour le compte de notre client, situé à Kénitra une Assistante Comptable
1 – Tâches prioritaires
• En coordination avec la direction
o Assurer les importations des produits et équipements en concertation avec le directeur
o Coordination avec les transporteurs et les transitaires
o Elaboration et suivi des ordres de virement et paiement fournisseurs
o Se familiariser avec l’utilisation des ERP’s
o Assister le Directeur
o Saisir des informations dans les outils spécifiques
o Savoir respecter la confidentialité
o Communication des données et des documents avec cabinet d’expertise comptable
o Rapprochement et contrôle des mouvements bancaires
o Suivi des dépots physiques de la facture et récupération de l’accusé de réception de commercial ou de coursier ; renseigner le suivi et la mise à jour de la liste des dépots et échéancier
o Gestion de la caisse
• En coordination avec l’exploitation
o Prise des RDV : Planning des réceptions et livraisons (reservation hotel voyage formation médecin de travail client prestataire).
o Edition des livrets d’accueil et gestion du stock
o Communication et validation des bons de commandes avec les clients.
o Controler l’ensemble des pièces à la réception et avant l’envoi
• En coordination avec le commercial
o Etablir les attachements, les factures , et joindre les documents de traçabilité
o Edition des livrets d’accueil et gestion du stock
o Gestion et classement des devis clients et des prospects (dossier des clients classement des conventions prix de traitement les devis communiqués par le commercial ou autres BL ; BR)
o Gestion des plateformes clients
o Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs) (l’introduire dans la partie suivi des dépots)
o Suivi et relance de recouvrement –
o Recueillir un maximum d’informations , renseigner l’interlocuteur