ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Nous recrutons pour notre client,UNE ASSISTANTE DE DIRECTION :

Rattachée à la Direction des Fonctions Support, vous êtes en charge de:

• Assurer l’accueil physique et la gestion des appels téléphoniques,

• Prendre en charge la logistique de son périmètre (tenue des agendas, réservation des salles de réunion, approvisionnent des fournitures),

• Gérer et traiter le courrier avant la mise à signature, • Traiter les avis de coupure et en assurer le suivi,

• Classer et archiver les documents de la Direction.

• Apporter un support au Gestionnaire Ressources Humaines dans la gestion des absences, des congés,… et autres éléments de la gestion RH des collaborateurs de la direction,

• Gérer les achats de la Direction,

• Établir les demandes d’achat, les commandes et suivre les livraisons,

• Suivre les factures et coordonner avec la Direction administrative et financière,

• Assurer le suivi administratif des contrats,

• Etre l'interlocuteur de la Direction des Achats et Logistique,

• Assurer le suivi de la petite caisse,

• Établir et suivre l’état des provisions en coordination avec la Direction Contrôle de Gestion,

• Participer à l’organisation des événements de la Direction (conférences, séminaires…),

• Assurer le support aux différents départements notamment lors de déploiements des campagnes de communication,

• Centraliser les demandes de service pour l’affectation, modification ou retrait des ressources informatiques de la Direction et en assurer le suivi avec la Direction Systèmes de l'Information.